Cục Thuế hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hóa đơn tự in
SGTT.VN - Tại buổi đối thoại với doanh nghiệp ngày 9.9.2010, lãnh đạo cục Thuế TP.HCM đã tập trung giải thích và hướng dẫn doanh nghiệp các bước chuẩn bị cần thiết về hoá đơn tự in, theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, các doanh nghiệp được tự in, đặt in hóa đơn hoặc tạo hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 1.1.2011.
|
Theo cục Thuế TP.HCM, với doanh nghiệp tự in hóa đơn, không phải làm đơn, gửi mẫu gì cho cơ quan thuế duyệt. Ảnh: Các Ngọc
|
Bà Trần Thị Lệ Nga, trưởng phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế cho biết, doanh nghiệp siêu nhỏ (có 10 lao động trở xuống, không kể lao động thời vụ) sẽ không cần tự in hóa đơn, mà được mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng. Còn với doanh nghiệp tự in hóa đơn, không phải làm đơn, gửi mẫu gì cho cơ quan thuế duyệt. Nhà nước không quy định sử dụng giấy loại nào để in, kích cỡ hóa đơn, miễn sao có đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.
Doanh nghiệp tự in hóa đơn phải có phần mềm gắn với phần mềm nghiệp vụ bán hàng, một khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh thì hóa đơn chỉ được in một lần; nếu in thừa, cũng phải có phần mềm xác định việc hủy bỏ. Một doanh nghiệp được sử dụng nhiều loại hóa đơn tùy theo hoạt động kinh doanh, nhiều hình thức tạo hóa đơn (vừa sử dụng hóa đơn tự in, vừa sử dụng hóa đơn điện tử).
Đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc trên cùng địa bàn hoặc ở các tỉnh, thành khác, doanh nghiệp phải có sổ theo dõi việc giao hóa đơn cho các đơn vị phụ thuộc. Từng đơn vị phụ thuộc bắt buộc sử dụng hóa đơn từ số nhỏ đến số lớn. Nếu đơn vị trực thuộc nhưng hạch toán độc lập, thì đơn vị chính và những đơn vị trực thuộc có thể in hóa đơn ở cùng nhà máy, cùng mẫu hóa đơn nhưng ký từng hợp đồng đặt in riêng.
Dù tự in hay đặt in hóa đơn, doanh nghiệp đều phải ghi ký hiệu để nhận biết hóa đơn của mình như dán tem chống giả, dùng kỹ thuật in đặc biệt, dùng giấy hoặc mực đặc biệt, đưa ký hiệu riêng vào từng đợt in hóa đơn,…
Theo cục Thuế TP.HCM, doanh nghiệp nên chọn hình thức đặt in vì liên quan trách nhiệm quản lý hóa đơn in.
Tin, ảnh: Các Ngọc